AÜG-Compliance im Pilot
Überlassungsdauer, Equal-Pay-Übergang und Erlaubnis-Ablauf laufen mit — dokumentiert für den Prüfungsfall, statt im Ernstfall zusammengesucht.
SaaS für Personaldienstleister · Hauptanker Zeitarbeit
Vom Bewerber bis zur Rechnung. In einem System. Jeder Schritt bleibt verbunden.
Recruiting und CRM sind live und laufen täglich bei zwei Personaldienstleistern der eigenen Gruppe. Disposition, Zeit, Lohn und Faktura sind gebaut und im Pilot. AÜG, GVP-Tarif und DATEV greifen im gemeinsamen Datenmodell ineinander, Self-Service-Portale entlasten Ihr Team. Gebaut für die harten Anforderungen der Zeitarbeit — modular auch für Direktvermittlung, Personalberatung und Headhunting.
Jede Station speist eine Kennzahl. Die Kennzahl steuert die nächste Entscheidung — von der Anfrage bis zur Rechnung, und von dort zurück in den Vertrieb.
Architektur · Stand 11.09.2026
Gemessener Systemstand · sieben Pflichtprüfungen bei jeder Datenbank-Änderung T4
Die meisten Personal-Tools kommen aus dem allgemeinen HR-Markt und lernen die Zeitarbeit später dazu. staffOS ist umgekehrt gebaut: die harten Auflagen der Arbeitnehmerüberlassung sind das Fundament, nicht ein Modul. AÜG-Überlassungsdauer, Equal Pay, GVP-Tarifwerk und der DATEV-Weg zum Steuerberater greifen im Datenmodell ineinander. Was einmal richtig erfasst ist, bleibt über den ganzen Prozess korrekt.
Überlassungsdauer, Equal-Pay-Übergang und Erlaubnis-Ablauf laufen mit — dokumentiert für den Prüfungsfall, statt im Ernstfall zusammengesucht.
Lohnexport nach DATEV LODAS und GoBD-konforme Aufbewahrung — der Übergabeweg zu Ihrem Lohnbüro, statt Listen von Hand. Die Meldungen bleiben bei DATEV und Ihrem Lohnbüro.
Branchenzuschläge, Tarifhöhe und Revisionsstand hinterlegt — Sie sehen jederzeit, welche Fassung galt.
Prinzipdarstellung: welche Fassung galt
Die Berechnungs- und Exportprozesse sind als „im Pilot“ gekennzeichnet: gebaut und geprüft, im eigenen Haus aber noch nicht führend im Regelbetrieb. Diese Prinzipdarstellung ersetzt keinen unabhängigen Prüfbericht.
Zeitarbeit ist der Hauptanker — die Module passen sich an. Sie aktivieren genau das, was Ihre Geschäftsform braucht. Kein Systemwechsel, wenn sich das Geschäft verändert.
Die volle Compliance-Kette der Arbeitnehmerüberlassung.
AÜG, GVP, DATEV und die 18-Monats-Kette greifen ineinander — vom Bewerber-Eingang über die Disposition bis zur Lohnabrechnung in einem Datenmodell.
Vermittlung statt Überlassung — ohne AÜG-Overhead.
ATS, CRM und Honorar-Workflow für die klassische Vermittlung. Die Compliance-Last der Überlassung entfällt, die Recruiting-Werkzeuge bleiben dieselben.
Search mit Pipeline und Mandanten-Reporting.
Kandidaten-Pipeline und Mandanten-Reporting für das erfolgsbasierte Geschäft — Honorar nach Erfolg, sauber nachvollziehbar.
Executive Search mit Ergebnis-Sicht für den Kunden.
Executive-Search-Abläufe und flexible Honorarmodelle für das Premium-Segment; die Ergebnis-Sicht läuft über das Kunden-Portal.
Bewerber, Mitarbeitende und Kunden erledigen vieles selbst — über die Subdomain ihres Unternehmens (z. B. ihr-firmenname.staff-os.de). Der Anmeldelink kommt per E-Mail. Die Marke an jeder Karte sagt, wie weit das jeweilige Portal ist.
ihr-firmenname.staff-os.de
Prinzipdarstellung · rollenbezogene Zugänge
Anmeldelink per E-Mail
Digitaler Bewerbungsprozess, Statusverfolgung und Dokumenten-Upload — alles selbst erledigt, ohne Rückfrage im Büro.
Beleg A9 · Bewerbungseingang im TagesbetriebStundenzettel einreichen, Abrechnungen einsehen, Urlaub beantragen — gebaut für den Zugriff ohne Papierweg, derzeit in Einführung.
Beleg B7 · Zugänge angelegt, noch keine Freigaben im RegelbetriebEinsatzaufträge verwalten, Kandidaten-Profile sichten, Rechnungen und Berichte — gebaut, noch nicht im Regelbetrieb.
Beleg B7 · gebaut; die Selbstbuchung ist noch nicht gebautStarten Sie mit dem passenden Paket und erweitern Sie nahtlos, wenn Ihr Betrieb wächst. Alle Pakete sind Bausteine — Module lassen sich jederzeit nachbuchen, ohne Systemwechsel und ohne Datenmigration.
Status-Legende: live im Tagesbetrieb · im Pilot gebaut, wird eingeführt · kommt noch nicht verfügbar. Die Marke steht an der Zeile, für die sie gilt. Ein Haken sagt, ob das Modul zum Paket gehört — die Marke sagt, wie weit es ist.
| Modul | Core | Connect | 360 |
|---|---|---|---|
| ATS · Bewerbermanagementlive | ✓ | ✓ | ✓ |
| CRM · VertriebliveBasis: Kunden, Kontakte, Anfragen, Wiedervorlagen, Termine · voll: dazu Angebote, Konditionen, Pipeline | ✓ Basis | ✓ Basis | ✓ voll |
| Auswertungen · KPIim PilotGlossar kommtDashboards in der App, Abruf über API und MCP, Export in Ihrer eigenen CI · je größer das Paket, desto größer die Auswahl an Kennzahlen | ✓ Vertrieb · Recruiting | ✓ + Personal · IST · Forecast | ✓ + Wirtschaftlichkeit · BWA · Standorte |
| DATEV-Buchungsstapel (FiBu)im PilotEXTF-Buchungsstapel und Debitoren für die Buchhaltung · den Lohnexport führt die Zeile „DATEV-Export Lohn“ | ✓ | ✓ | ✓ |
| AÜG-Complianceim Pilot | — | ✓ | ✓ |
| DATEV-Export Lohnim Pilot | — | ✓ | ✓ |
| ERP · ZeiterfassungERP lesend · liveZeit · im Pilot | — | ✓ | ✓ |
| GVP-Tarifwerk · DMSTarifwissen · liveDMS · im Pilot | — | ✓ | ✓ |
| Lohn bis Bruttoim Pilot | — | ✓ | ✓ + Monatsabschluss |
| Disponenten-Cockpitim Pilot | — | ✓ | ✓ |
| Kunden-Portalim Pilot | ✓ Light | ✓ voll | ✓ voll |
| Preis pro Monat, inkl. KI-Kontingent | 229 € | ab 599 € | ab 1.449 € |
Das KI-Kontingent Ihres Pakets ist im Preis enthalten — nicht pro Klick. Mehr Bedarf: nach Verbrauch abrechnen oder eigener Schlüssel, zum selben Paketpreis. Abgeschaltet wird nichts.
Beleg A7 · jeder KI-Aufruf protokolliertDer Preis steht hier. Der Markt schreibt bis heute „auf Anfrage“ — wir nicht.
Design-Partner begleiten den Ausbau und bekommen dafür Konditionen, die wir gemeinsam festlegen — der Listenpreis oben bleibt der Maßstab, von dem aus wir rechnen. Sprechen Sie uns an.
Zuerst steht der Nutzen für Ihren Betrieb, der Messwert folgt als Beleg. Gemessener Stand der Zahlen: 11.09.2026.
Ihre Daten liegen in Frankfurt. Datenbank, Anmeldung und Dateien — alles in der EU-Region eu-central-1.
Beleg · Region eu-central-1 · Stand 11.09.2026Jede einzelne Tabelle ist mit Row-Level-Security abgesichert — geprüft wird in der Datenbank selbst, nicht in der Oberfläche.
Beleg · über 450 Tabellen mit RLSJeder Kunde bekommt ein eigenes Datenbankprojekt. Keine geteilte Tabelle, keine Nachbarn.
Beleg · eigenes Datenbankprojekt je KundeBei jeder Datenbank-Änderung müssen sieben Pflichtprüfungen grün sein — darunter ein Sicherheitsgate mit 2.065 Testaussagen.
Beleg · 7 Pflichtprüfungen · 2.065 TestaussagenKI mit Personenbezug verlässt die EU nicht. Ist das nicht sichergestellt, bricht der Aufruf ab — statt in die USA auszuweichen.
Beleg · Abbruchregel für personenbezogene AufrufeJede KI-Funktion ist nach EU AI Act eingestuft. Wo KI Bewerber bewertet, entscheidet ein Mensch.
Beleg · 62 eingestufte KI-FunktionenKI ist eingebaut, nicht angeflanscht: vom Lebenslauf-Import über Dokumentvorschläge bis zum Matching — und jede Anfrage ist protokolliert.
Beleg A7 · protokollierte KI-Aufrufe mit Kosten je AufrufOffen statt abgeschottet: REST-API und MCP-Schnittstelle für KI-Assistenten mit 82 Werkzeugen, OAuth-Anmeldung und abgegrenzten Rechten.
Beleg A6 · REST-API · OAuth · 82 MCP-WerkzeugeRund 290 serverseitige Funktionen laufen nah an den Daten — Mailversand, KI, Import und Einrichtung neuer Mandanten.
Beleg · rund 290 serverseitige FunktionenAusgeliefert über ein weltweites Edge-Netz, verschlüsselt mit HSTS über alle Subdomains.
Beleg · Edge-Auslieferung · HSTS über SubdomainsFehler sehen wir, bevor Sie anrufen — ohne Ihre Daten: jede Meldung wird vor dem Versand von Namen, Mailadressen und Kontonummern befreit.
Beleg · Bereinigung personenbezogener Felder vor dem VersandNächtliche Volltests und ein automatischer Rundgang durch jede Seite.
Beleg · nächtlicher Volltest und SeitenrundgangKein Lock-in: Ihre Daten bekommen Sie jederzeit vollständig und maschinenlesbar.
Beleg · vollständiger maschinenlesbarer ExportSchriften und Werkzeuge sind selbst gehostet — diese Seite lädt keine Ressource bei einem Dritten.
Beleg · Schriften aus dem eigenen Verzeichnis, keine fremde EinbindungJede Zusage oben trägt ein Kürzel. Es führt hierher; die Zurück-Taste Ihres Browsers bringt Sie an Ihre Stelle zurück. Die Kürzel T1 bis T14 stehen im Kopf der Technik-Karten darüber.
Die Werte dokumentieren den internen Systemstand vom 11.09.2026. Sie sind kein Ersatz für ein unabhängiges Sicherheits-, Compliance- oder Verfügbarkeitsaudit.
Warum staffOS
Bewerbung, Disposition, Zeiterfassung, Lohn und Rechnung in einem Datenmodell — pro Marke eigenes Erscheinungsbild, gemeinsame Daten. Selbst gebaut, selbst betrieben.
| Aufgabe | Was das heißt | Statt |
|---|---|---|
| Recruiting live | Bewerber-Eingang, Matching und Bewerber-Portal in einem Fluss | ATS-Insellösung |
| Disposition und Zeit im Pilot | Einsätze planen, Stunden erfassen, AÜG-Fristen im Blick | Excel · Papier |
| Lohn und Faktura im Pilot | GVP-Tarif rechnet, Lohnexport nach DATEV LODAS, Rechnung raus | getrennte Systeme |
Was Entscheider vor der Demo wissen wollen — was heute live ist, was im Pilot läuft und was noch kommt.
staffOS liest Ihr ERP mit und läuft daneben — Sie wechseln, wenn es passt, nicht an einem Stichtag. Der beidseitige Voll-Sync kommt noch. A5
Core kostet 229 € pro Monat inklusive drei Arbeitsplätzen, Connect startet bei 599 €, 360 bei 1.449 €. Das KI-Kontingent des Pakets ist enthalten; Connect und 360 sind nach Mitarbeiterzahl gestaffelt.
Gebaut und automatisch geprüft, im eigenen Haus aber noch nicht führend im Regelbetrieb. Wir schreiben es dazu, statt es als fertig auszugeben.
04 · PERSÖNLICHE ÜBERGABE
Vereinbaren Sie eine unverbindliche Demo. Wir zeigen Ihnen, wie staffOS Ihren Betrieb zusammenführt — und melden uns innerhalb eines Werktags.